Comment faire un tableau sur Excel ?

Lorsque l’on parle du logiciel Excel, on parle souvent d’une de ses fonctionnalités de base, à savoir le tableau Excel. Grâce à un tableau, on peut trier et organiser un grand nombre de données. Professionnels comme particuliers peuvent y établir des budgets, des inventaires, des calendriers, des plannings, des listings et bien d’autres. Nous vous proposons un tutoriel pour apprendre à faire un tableau simple sur Excel et à le personnaliser à votre guise.

Faire un tableau sur Excel à partir de modèles

La première manière de créer un tableau Excel consiste à passer par un modèle. Il s’agit de l’option la plus simple, pour les personnes qui souhaitent travailler sur leurs données rapidement. Pour ce faire, voici quelques étapes à suivre :

Lorsque vous ouvrez Excel, rendez-vous dans l’onglet « Nouveau ».
Vous pourrez y retrouver tout un choix de modèles divers : liste, inventaire, facture, calendrier, outil de suivi, etc.
Sélectionnez le format et le style qui vous convient en cliquant dessus, puis cliquer sur le bouton « créer » dans la fenêtre qui s’affiche.
Ensuite, libre à vous d’adapter le tableau à vos besoins et d’en compléter les données.
Si certaines des données de votre tableau suivent une suite logique qui serait trop longue à compléter manuellement, découvrez comment faire une incrémentation sur Excel.

Faire un tableau par insertion sur Excel

Pour plus d’options de personnalisation, vous pouvez également partir d’un « nouveau classeur » vierge sur Excel et insérer un tableau. Cette option permet de générer automatiquement les bases de vos tableaux vous laissant le choix d’en personnaliser la forme à votre guise. Pour ce faire, voici la démarche à suivre :

En partant d’un nouveau classeur, aller dans le menu « insertion » puis cliquer sur « Tableau » pour en insérer un.
Une petite fenêtre s’ouvre et vous demande de renseigner la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez mettre en place votre tableau. Sélectionnez celle-ci en faisant glisser votre souris sur la plage de cellules. Pour ce faire, cliquez sur la cellule se situant à une extrémité et faites glisser jusqu’à une cellule se situant à l’opposé. Validez.
Un tableau basique est généré automatiquement par défaut avec des colonnes et avec des boutons de filtre.
Lorsque votre tableau est sélectionné, vous avez accès au menu de « création de tableau », qui vous permet de la personnaliser. Dans « style de tableau », vous pouvez par exemple changer les couleurs de votre tableau. Dans « option de style », vous pouvez ajouter une ligne « Total », des filtres de colonne ou des lignes à bandes.

Vous pouvez même aller encore plus loin, en apprenant comment faire une mise en forme conditionnelle sur Excel.

Faire un tableau Excel entièrement personnalisé

La manière la plus libre de créer un tableau Excel, laissant le plus de choix de personnalisation, reste la création manuelle. Les options de création sont quasiment illimitées. Les étapes à suivre sont les suivantes :

La première étape consiste à mettre en évidence la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez faire votre tableau. Sélectionnez la plage de cellule en question en faisant glisser votre souris, puis cliquer sur l’option bordures, nommée « toutes les bordures », pour ajouter des délimitations à vos lignes et vos colonnes. Cette option est représentée par un carré divisé en quatre. Dans ce menu, vous pouvez choisir l’épaisseur des bordures et leur position.
Vous pouvez ensuite ajouter des couleurs sur votre tableau, par exemple pour mettre en évidence des en-têtes, ou des lignes et des colonnes en particulier. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules qui vous intéresse, puis cliquer sur le pot de peinture dans les menus, nommé « couleur de remplissage », et qui vous permettra de choisir la couleur de votre souhait.
Vous pouvez ensuite nommer vos lignes et colonnes, et renseigner vos différentes données dans les cellules en les tapant tout simplement avec votre clavier. Le menu « Police » vous permet de gérer les paramètres de style d texte.
Pour aller plus loin, un ensemble de menus vous permettent de personnaliser encore plus vos cellules comme « alignement », « nombre », « styles », « cellules », etc.

Pour plus d’informations sur le sujet, découvrez notre tutoriel sur comment faire la mise en forme d’un tableau Excel.

Tableau Excel : exemple d’un planning hebdomadaire

Nous souhaitons réaliser un planning hebdomadaire pour représenter les jours travaillés d’une équipe de 3 salariés. Pour ce faire, je sélectionne une plage de cellules qui comprend :

9 colonnes, une première qui comprendra le nom des salariés, les 7 suivantes qui comprendront les jours de la semaine, et la dernière qui comprendra le total des heures travaillées.
4 lignes, la première qui comprend l’intitulé de la colonne, ici « nom du salarié », et les trois autres lignes le nom de chaque salarié.

Nous délimitons le tableau en cliquant sur « toutes les bordures » et en choisissant l’option du même nom parmi celles proposées. Pour différencier les intitulés des cases à compléter, nous mettons la première colonne de la couleur de notre choix avec le pot de peinture, et de même pour la première ligne. Puis nous avons plus qu’à renseigner les intitulés pour chacune d’entre elles. Une fois toutes nos informations saisies, nous pouvons agrémenter le tableau avec plusieurs formules pour le rendre plus effectif. Par exemple, nous rajoutons ici la formule somme dans la dernière colonne pour obtenir le total des heures travaillées. Pour ce faire, nous tapons =SOMME avec entre parenthèses les cellules que nous souhaitons additionner, ici =SOMME(A2:A7).

ABC Formation continue vous propose des formations sur Excel pour aller plus loin

Vous souhaitez apprendre à créer des tableaux encore plus élaborés sur Excel ? Notre formation Excel sur mesure vous donne les clés pour créer des tableaux à la hauteur de vos données.