Pour mettre en place un modèle de tableau sur Excel, vous devez vous rendre dans le menu « Insertion » puis sélectionner « Tableau ». Une fenêtre s’ouvre, vous demandant de renseigner la plage de cellules qui vous intéresse. Si vous avez déjà un tableau existant, il vous suffit de le sélectionner. Si vous n’en avez pas encore, sélectionner une plage de cellules qui contient le nombre de lignes et de colonnes dont vous aurez besoin. Après avoir validé, votre tableau sera automatiquement mis en forme.

L’étape suivante consiste à choisir le style qui vous convient le mieux et affiner les derniers détails de mise en forme. En ayant généré la mise en forme de votre tableau, le menu « Création de tableau » apparaît. Dans « Style de tableau », il vous permet de choisir parmi une large liste de modèles plus ou moins clairs ou foncés. Dans « Options de style de tableau », vous pouvez cocher ou décocher certaines options de mise en forme comme la présence d’une ligne d’en-tête ou d’une ligne Total. Si vous le perdez entre-temps, vous pouvez retourner à tout moment sur le menu « Création de tableau » en sélectionnant la plage de cellules de votre tableau, il apparaîtra dans la barre de menus. Aussi, n’oubliez pas de donner le bon format à vos données (pourcentages, euros, dollars, etc.). Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux dans « Accueil »> »Nombre ».

Pour aller encore plus loin dans votre mise en forme, vous pouvez faire appel à ce que l’on appelle la mise en forme conditionnelle. Elle vous permet de mettre en valeur les cellules qui correspondent à certains critères. Vous pouvez par exemple mettre en violet toutes les cellules dont la valeur dépasse 10 si vous le souhaitez. Pour en apprendre davantage, découvrez notre article sur comment créer une mise en forme conditionnelle sur Excel. Notez que cette fonctionnalité est aussi applicable à la méthode de mise en forme manuelle que nous allons vous présenter dans la partie suivante.

Une fois que vous savez sur quelle plage de cellules vous souhaitez réaliser votre tableau (combien de colonnes, combien de lignes), il vous faut le délimiter. Pour ce faire, vous pouvez vous appuyer sur l’outil « Toutes les bordures », que vous pouvez trouver sous la forme d’un petit carré divisé en quatre dans le menu « Accueil ». Cet outil vous permet de délimiter les bordures de votre tableau, qu’elles soient inférieures, supérieures, extérieures, intérieures, etc. Vous pouvez également choisir l’épaisseur de certaines, ce qui peut être utile pour mettre en valeur une colonne en particulier ou séparer certaines cellules.

Chaque colonne de votre tableau comporte son type de donnée qui lui est propre. Il s’agit donc de rendre chacune d’entre elles bien visibles. À cette fin, vous pouvez par exemple jouer sur les paramètres de police des intitulés, en les mettant en gras, en les centrant ou en augmentant leur taille. Sur vos colonnes, vous pouvez également ajouter des filtres pour en trier les données à tout moment, et mieux vous y retrouver. Aussi, comme pour les tableaux insérés à partir de modèles, n’oubliez pas de formater comme il convient vos données : pourcentages, euros, dollars, etc. Sélectionnez une plage de cellules, puis formatez-la en choisissant ce qui vous convient dans « Accueil »> »Nombre ».

Pour mieux distinguer certaines lignes, colonnes ou cellules, vous pouvez jouer sur les couleurs. Vous pouvez par exemple alterner les couleurs d’une ligne à l’autre pour en faciliter la lecture, ou mettre vos intitulés de colonnes d’une autre couleur. Vous pouvez tant bien modifier la couleur d’une cellule en tant que telle que la couleur de son contenu. Excel propose notamment un large panel de couleurs, permettant de jouer sur différentes nuances dans votre tableau.