Mettre en valeur les tendances qui ressortent de votre tableau

Distinguez plus facilement les valeurs les plus élevées, les plus basses, celles comprises dans une certaine fourchette, etc.

Mieux vous y retrouver dans vos cellules

Trouvez plus rapidement les informations qui vous intéressent dans votre tableau, et gagnez du temps dans vos analyses de données.

Un tableau plus esthétique et dynamique

Les données de votre tableau sont mieux mises en valeur, et plus agréables à lire. Les informations sont mieux organisées, et donc plus simples à traiter.

Règles des valeurs de place haute/basse

Cette option propose plusieurs types de règles liées aux grandeurs (« 10 valeurs les plus élevées », « 10 valeurs les moins élevées », etc.). Si vous souhaitez mettre en valeur les tendance hautes ou basses de votre tableau, cette règle vous sera particulièrement utile.

Cette option permet d’ajouter des barres qui donnent une idée de la valeur de chaque cellule. Il est possible de choisir entre des barres en dégradé (couleur différente selon la hauteur de la valeur), ou de manière unie avec des barres de la même couleur.

Cette option permet tout simplement, comme son nom le laisse deviner, d’appliquer une nuance de couleur différente selon les valeurs comprises dans les cellules de la colonne.

Cette règle permet d’appliquer une icône différente en fonction de la valeur de chaque cellule, comme par exemple une flèche vers le haut pour les valeurs hautes, et une flèche vers le bas pour les valeurs les plus basses.

Comment créer une mise en forme conditionnelle sur Excel

Sur Microsoft Excel les fonctionnalités ne manquent pas pour organiser, trier et analyser des données. Mais certaines bases de données peuvent s’avérer denses, et dans ces cas-là l’utilisateur peut vite se perdre dans ses colonnes. C’est ici que la mise en forme sur Excel intervient, permettant de donner plus de clarté à un tableau. Il s’agit d’une tâche qui peut être effectuée manuellement par l’utilisateur avec les différents outils de personnalisation du logiciel, ou à partir d’un des modèles prédéfinis mis à disposition. Pour plus d’informations sur ce sujet, découvrez notre article sur comment faire la mise en forme d’un tableau sur Excel. Mais il est possible de pousser encore plus loin la personnalisation d’un tableau Excel, et même de la conditionner en fonction des valeurs contenues dans chaque cellule. L’outil qui permet cela est la mise en forme conditionnelle sous Excel, que nous allons vous apprendre à mettre en place en quelques étapes simples dans cet article.

La mise en forme conditionnelle, qu’est-ce que c’est ?

Sur Excel, la mise en forme conditionnelle est un outil qui permet, comme son nom l’indique, de mettre en forme l’aspect de votre tableau sous certaines conditions. Selon les variations dans les données de votre tableau, vous allez pouvoir mettre en perspective chacune d’entre elles en jouant sur la police du texte, la couleur des cellules ou les bordures. Les utilités de la mise en forme conditionnelle sur Excel sont multiples :

Mettre en valeur les tendances qui ressortent de votre tableau

Distinguez plus facilement les valeurs les plus élevées, les plus basses, celles comprises dans une certaine fourchette, etc.
Mieux vous y retrouver dans vos cellules

Trouvez plus rapidement les informations qui vous intéressent dans votre tableau, et gagnez du temps dans vos analyses de données.
Un tableau plus esthétique et dynamique

Les données de votre tableau sont mieux mises en valeur, et plus agréables à lire. Les informations sont mieux organisées, et donc plus simples à traiter.

3 étapes pour mettre en place une mise en forme conditionnelle

Sur Excel, le formatage conditionnel peut paraître complexe de prime abord tant les options qu’il propose sont multiples. Mais une fois que l’utilisateur en a bien compris le principe, il devient très facile de mettre à profit cet outil. Voici trois étapes clés à suivre pour mettre en place votre première mise en place conditionnelle.

1. Accéder à l’outil

Avant toute chose, sélectionnez avec votre souris la plage de cellules ou les colonnes de votre tableau sur lesquelles vous souhaitez appliquer un format conditionnel d’Excel. Ensuite, trouvez l’outil « Mise en forme conditionnelle » dans la partie « Style » du menu « Accueil ». Cliquez dessus.

La mise en forme conditionnelle sur Excel

2. Choisir la règle à appliquer

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous allez pouvoir choisir parmi plusieurs styles de règles différents et plusieurs options de style.

Règles de mise en forme conditionnelle

Règles de mise en surbrillance des cellules

Plusieurs règles différentes sont proposées (« supérieur à », « inférieur à », « entre », « égal à », etc.). Ainsi, les valeurs qui correspondent à vos critères seront mises en surbrillance.
Règles des valeurs de place haute/basse

Cette option propose plusieurs types de règles liées aux grandeurs (« 10 valeurs les plus élevées », « 10 valeurs les moins élevées », etc.). Si vous souhaitez mettre en valeur les tendance hautes ou basses de votre tableau, cette règle vous sera particulièrement utile.
Barres de données

Cette option permet d’ajouter des barres qui donnent une idée de la valeur de chaque cellule. Il est possible de choisir entre des barres en dégradé (couleur différente selon la hauteur de la valeur), ou de manière unie avec des barres de la même couleur.
Nuances de couleurs

Cette option permet tout simplement, comme son nom le laisse deviner, d’appliquer une nuance de couleur différente selon les valeurs comprises dans les cellules de la colonne.
Jeux d’icônes

Cette règle permet d’appliquer une icône différente en fonction de la valeur de chaque cellule, comme par exemple une flèche vers le haut pour les valeurs hautes, et une flèche vers le bas pour les valeurs les plus basses.

3. Personnaliser la règle

En choisissant l’une de ces options de mise en forme conditionnelle, les effets s’appliquent soit automatiquement (jeux d’icônes, nuances de couleurs, barres de données), soit vous devez les définir vous-même. Pour les règles (surbrillance, place haute/basse), une fenêtre s’ouvre et vous permet de renseigner les valeurs de références qui vous intéressent, ainsi que la couleur que vous souhaitez y associer. Par exemple, je peux choisir que tous les résultats supérieurs à 1:27 dans mon tableau apparaissent en bleu.

Mise en forme conditionnelle avec des couleurs

Aller un peu plus loin avec les fonctionnalités avancées

Les règles et conditions de mise en forme suggérées ne vous suffisent pas ? Vous pouvez mettre en place votre propre règle de mise en forme dans votre tableau. Pour ce faire, sélectionnez « Nouvelle règle », une fenêtre nommée « Nouvelle règle de mise en forme s’ouvre ». Vous pouvez y renseigner les valeurs de référence de votre choix puis choisir vous-même la règle de mise en forme qui vous intéresse à l’aide de couleurs, de texte ou de bordures. Sur un même tableau, il est possible d’ajouter plusieurs règles de mise en forme conditionnelle simultanément. Dans ces cas-là, vous pouvez retirer les règles superflues avec « Effacer les règles », ou organiser celles que vous avez déjà mises en place avec « Gérer les règles ».

Mise en forme conditionnelle : quelques exemples concrets

Les étapes mentionnées ci-dessus ne vous paraissent pas assez claires ? La mise en forme conditionnelle sous Excel reste abstraite pour vous ? Voici quelques exemples concrets de la mise en place de cet outil pour vous aider à y voir plus clair.

Mise en valeur des dossiers incomplets

Je souhaite repérer plus facilement les dossiers qui ne comprennent pas de licence, et qui donc sont incomplets. Pour ce faire, après avoir sélectionné la plage de cellules qui m’intéresse, je me rends dans « Règles de mise en surbrillance des cellules ». Je sélectionne ensuite la règle « Égal à.. ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, je renseigne « non »(champ renseigné pour tous les dossiers sans licence), puis je sélectionne un remplissage en rouge pour mieux les repérer.

Les mentions d’élèves ayant passé un diplôme

En tant que professeur, je souhaite mettre en perspectives les moyennes de chaque élève pour voir plus clairement quelle sera la mention de chacun. Je souhaite le rendu suivant :

Élèves en mention « insuffisant » (moyenne comprise entre 0 et 7) d’une couleur propre.
Élèves en mention « passable » (moyenne comprise entre 8 et 10) d’une couleur propre.
Élèves en mention « assez bien » (moyenne comprise entre 11 et 13) d’une couleur propre.
Élèves en mention « bien » (moyenne comprise entre 14 et 16) d’une couleur propre.
Élèves en mention « très bien » (moyenne comprise entre 17 et 20) d’une couleur propre.

Deux options s’offrent à moi, soit je passe par « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis « Entre.. », soit je passe par « Nouvelle règle ». Avec la première option, il me suffit de renseigner les valeurs correspondantes et la couleur de mon choix dans la règle prédéfinie, puis de répéter l’opération pour chacun des 5 cas de figure ci-dessus. Avec la deuxième option, je crée une règle dans le type de règle nommé « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent », en renseignant mes valeurs et le style que je souhaite appliquer dans « Format ». Je répète ici aussi l’opération pour les 5 cas différents.