Comment faire un tableau croisé dynamique sur Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel de bureautique puissant, utile pour de nombreux professionnels. Ses fonctionnalités sont multiples, et permettent la mise en forme, le calcul, le tri et l’analyse de données. Si beaucoup d’utilisateurs s’en tiennent au b.a.-ba d’Excel, sachant réaliser par exemple des tableaux simples, d’autres utilisateurs poussent plus loin les atouts du logiciel et utilisent ses outils plus poussés. Utiliser Excel dans son ensemble permet de gagner encore plus de temps dans le travail de ses données, et d’aller encore plus loin. Un des outils avancés incontournables sur Excel est la mise en place d’un tableau croisé, qui permet de visualiser des données de manière encore plus efficace. Dans cet article, nous vous proposons un tuto du tableau croisé dynamique, qui vous permet d’apprendre à en mettre un en place en quelques étapes.

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

Un tableau classique sur Excel est utile pour organiser ses données et les trier. L’ajout de formules de calcul et de filtres permet de mettre en forme ce dernier et de faire parler ses données. Mais l’étape suivante consiste souvent à aller encore plus loin et à analyser les données. Une étape qui est essentielle pour avoir une vue d’ensemble sur les informations et mettre en perspective les tendances. Pour plus d’informations sur le sujet, découvrez notre tuto sur comment faire une analyse de données sur Excel.

Le tableau croisé dynamique s’inscrit dans cette démarche d’analyse précise de la donnée, et va plus loin encore que le tableau classique d’Excel en se montrant plus interactif et fonctionnel. En voici les principaux atouts :

Les informations sont regroupées distinctement par catégorie.
Les données peuvent être filtrées et triées avec précision et de plusieurs manières.
Il effectue certains calculs automatiquement comme la moyenne et les totaux.
Il génère des rapports personnalisés.

Apprendre à faire un tableau croisé dynamique sur Excel : 4 étapes clés

Créer un tableau croisé dynamique sur Excel peut paraître complexe de prime abord, mais il est possible d’en créer un en quelques clics seulement. Voici 4 étapes pour vous apprendre à faire un tableau croisé dynamique simplement. Poussez plus loin la gestion et l’analyse de vos données !

1. Préparation de vos données dans un tableau

Avant toute chose, il est nécessaire d’avoir un tableau classique qui soit correctement mis en forme et complété. Voici les quelques critères simples à respecter :

Avoir des champs distincts de données, ou autrement dit des colonnes qui comprennent chacune un seul et même type d’information (dates, noms, prix, etc.)
Chaque champ bien identifiable, avec un intitulé propre pour chaque colonne.
Les lignes, ou enregistrements, complétés avec les données qui conviennent.
Les doublons et les erreurs qui soient supprimés de la liste.

Base d'un tableau croisé dynamique - données

2. Création d’un tableau croisé dynamique

Tout d’abord, cliquez sur le menu nommé « Insertion », et sélectionnez « Tableau croisé dynamique » dans la section « Tableaux ». Deux options vous seront proposées, soit de partir d’une base de données externe à Excel (par exemple Access), ou bien de partir de la sélection d’une plage de cellule. C’est cette dernière option, que nous avons lancée lors de l’étape précédente quand nous avons sélectionné le tableau, qu’il faut choisir. Une fenêtre s’ouvre, dans lequel la plage de cellule de votre tableau initial est déjà renseignée. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez le faire manuellement, sous un format type « Feuil1!A1:C10 » par exemple. Nous vous conseillons, pour mieux vous y retrouver, d’intégrer votre tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur « OK » pour valider.

Insertion d'un tableau croisé dynamique dans Excel

3. Affiner votre analyse de données

Vous êtes ensuite libres d’affiner votre analyse de données comme bon vous semble à l’aide de votre tableau croisé dynamique. Une fenêtre s’est ouverte à droite de votre classeur, et vous permet de choisir les champs de colonnes que vous souhaitez voir apparaître ou non. Il vous suffit de cocher chaque colonne qui vous intéresse. Plusieurs zones vous permettent de gérer vos champs :

Zone Lignes : faites glisser le champ qui vous intéresse ici pour le faire apparaître sous forme de ligne.
Zone Colonnes : cliquez sur un champ et faites-le glisser dans cette zone pour en faire une colonne.
Zone valeurs : sélectionnez le champ à analyser et déposez-le ici pour y appliquer par exemple le calcul de la somme. Pour changer de type de calcul, sélectionnez la cellule cible et faisant clic droit, puis sélectionnez « Synthétiser les valeurs par ».
Zone Filtres : déposez un champ ici pour y appliquer un filtre de tri.

Désormais, l’onglet « Analyse du tableau croisé dynamique » est aussi visible dans la barre de menu du haut. Celui-ci vous donne accès à plusieurs outils et options. Vous pouvez par exemple ajouter un « segment » pour filtrer vos champs avec précision, insérer un graphique, etc.

4. Personnalisation des tableaux croisés dynamiques

Vous avez désormais aussi accès à l’onglet « Création », qui permet même de personnaliser votre tableau croisé dynamique en y ajoutant un style particulier.

Avec « Styles de tableau croisé dynamique », vous pouvez choisir parmi plusieurs couleurs.
Dans les « Options de style de tableau croisé dynamique », vous pouvez choisir de rendre visible ou non certains en-têtes, et d’ajouter ou non un design à bandes alternées.
Choisir la disposition du rapport et la façon dont il s’affiche.

Un autre outil peut aussi être utile. Il est disponible dans les menus par défaut, et se nomme « Mise en forme conditionnelle ». Il vous permet de mettre en forme votre tableau croisé dynamique sous certaines conditions. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre dans une certaine couleur les cellules dont le chiffre dépasse un certain seuil. Pour plus d’informations sur ce sujet, découvrez notre tutoriel sur comment créer une mise en forme conditionnelle sur Excel.

Pour vous plonger encore plus en profondeur sur le sujet particulier des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez suivre notre formation sur Excel dédiée au sujet.

Tableau croisé dynamique - onglet création

Exercice : créer votre propre tableau croisé dynamique

Place maintenant à la pratique, avec un exercice qui vous aidera à créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel. D’abord, sélectionnez vos données (par exemple une liste de produits en vente avec les colonnes Article, Région et Montant). Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Tableau croisé dynamique ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, placez le tableau sur une nouvelle feuille, puis validez.

Dans ce panneau de champs, glissez le champ « Article » dans la zone Lignes, puis le champ « Région » dans la zone Colonnes. Pour finir, déplacez le champ « Montant » dans la zone Valeurs. Excel va calculer automatiquement la somme des montants pour chaque article et chaque région correspondante.

Le tableau croisé dynamique est clair, et met en évidence la répartition des ventes selon deux critères. En quelques clics seulement, vous pouvez filtrer, comparer, ou modifier le type de calcul. Vous avez maintenant une démonstration de toute la puissance de l’outil.

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