Bilan de compétences : comment demander à son employeur ?

Vous êtes salarié du secteur privé et vous souhaitez réaliser un bilan de compétences ? Mais une question vous turlupine : dois-je en parler à mon employeur ? La réponse peut être différente selon si vous souhaitez effectuer votre bilan pendant ou en dehors de votre temps de travail.

Faut-il obligatoirement informer son employeur avant de faire un bilan ?

Non, pas dans tous les cas. Si vous êtes salarié, votre employeur n’a pas à en être informé automatiquement. Tout dépend du cadre dans lequel vous effectuez votre bilan de compétences.

Votre bilan de compétences se déroule en dehors de votre temps de travail

Vous avez tout à fait le droit de réaliser votre bilan en dehors de vos heures de travail. Cela peut être le soir, le week-end, pendant vos congés. Dans ce cas, vous n’avez aucune obligation d’en informer votre patron. Mais il faut le financer vous-même ou via votre CPF. Il ne reçoit ainsi aucune notification de votre démarche. Votre projet professionnel reste entièrement confidentiel. Cette solution est la plus choisie par de nombreux salariés en CDI ou CDD. Elle permet de faire le point sur sa carrière en toute discrétion.

Votre bilan se déroule pendant votre temps de travail

Vous avez aussi la possibilité de réaliser votre bilan sur vos heures de travail. Dans ce cas, vous devez obligatoirement en informer votre employeur. Vous devez une demande de congé de bilan de compétences. Cette demande doit être faite par écrit et transmise au moins 60 jours avant le début du bilan. Le dirigeant dispose de 30 jours pour répondre. S’il refuse, il devra motiver son refus.

Comment demander un bilan de compétences à son employeur ?

Demander à son employeur de financer un bilan de compétences est tout à fait possible. Plusieurs dispositifs permettent cette prise en charge. La démarche demande un peu de préparation mais est accessible à tous les salariés.

Dans quel cadre l’employeur peut-il financer le bilan ?

Le principal dispositif est le plan de développement des compétences. Le dirigeant peut inscrire votre bilan dans ce plan annuel de formation. Dans ce cas, il peut quasiment entièrement prendre en charge le coût de votre bilan. Votre rémunération est maintenue pendant toute la durée du bilan. Ce dispositif s’inscrit dans une logique d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise. Il peut aussi s’agir d’un congé de reclassement dans certains secteurs. Dans tous les cas, c’est au salarié de choisir son organisme prestataire. L’entreprise peut proposer des noms mais pas imposer un centre.

Quel délai respecter pour faire sa demande ?

La demande doit être transmise 60 jours avant le début du bilan si celui-ci dure moins de 6 mois. 120 jours s’il dure plus longtemps. Le délai s’applique quel que soit votre contrat, CDI ou CDD.

• Pour un CDD, des conditions d’ancienneté s’appliquent. Vous devez justifier de 24 mois de travail consécutifs dont au moins 4 mois dans les 12 derniers mois.
• Pour un CDI, vous devez justifier de 5 ans d’activité professionnelle dont 1 an d’ancienneté dans votre entreprise actuelle.

Comment formuler la demande à l’oral ou par écrit ?

À l’oral, soyez direct et cadrez votre initiative positivement. Parlez de progression professionnelle, pas de remise en question. Mentionnez votre souhait de mieux orienter votre parcours dans l’entreprise.

À l’écrit, une lettre formelle est recommandée. Elle protège vos droits en cas de refus. Elle sert aussi de point de départ pour le suivi de votre demande.

Modèle de lettre de demande de bilan de compétences à son employeur

Voici un modèle adapté à un salarié en CDI. Il est à personnaliser selon votre situation.

Nom Prénom, adresse et date du jour

À l’attention de Nom du responsable RH ou du dirigeant, Nom de l’entreprise, Adresse de la structure

Objet : Demande de congé de bilan de compétences

Madame, Monsieur,

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis durée , j’ai le projet d’effectuer un bilan de compétences. Cette démarche s’inscrit dans une réflexion sur mon évolution professionnelle et mes compétences.

Conformément aux dispositions du Code du travail, je vous sollicite afin de bénéficier d’un congé de bilan de compétences. Le bilan que je souhaite réaliser débuterait le date de démarrage, pendant durée du bilan, auprès de l’organisme prestataire suivant : nom de du centre de bilan retenu, certifié Qualiopi.

Je vous remercie de bien vouloir me faire part de votre réponse dans le délai légal de 30 jours.

Dans l’attente de votre retour, je reste disponible pour en discuter.

Cordialement,

Signature

Ce modèle est fourni à titre indicatif. Les mentions légales peuvent évoluer. Vérifiez les conditions en vigueur sur travail-emploi.gouv.fr avant envoi.

En cas de refus, quelles sont vos options ?

Votre patron à le droit de reporter votre demande pour diverses raisons mais il ne peut pas la refuser définitivement. Un report est limité à 6 mois maximum. Passé ce délai, vous pouvez renouveler votre demande. Si le refus vous semble injustifié, des recours existent. Pour connaître toutes vos options en détail, consultez notre guide complet : Est-ce que mon employeur peut refuser un bilan de compétences ?

Que sait exactement votre employeur à l’issue du bilan ?

C’est souvent la vraie question derrière la demande. Beaucoup de salariés hésitent à initier la démarche par peur. Peur que l’employeur soit informé des résultats ou de la démarche. Peur que le bilan de compétences révèle des motivations de départ. Cette peur est compréhensible et en grande partie infondée.

Le document de synthèse final vous appartient

À l’issue du bilan, un document de synthèse vous est remis. Ce document vous appartient exclusivement. L’organisme prestataire ne peut pas le transmettre à votre employeur. Pas sans votre accord écrit et explicite. C’est une protection prévue par le Code du travail. Elle s’applique dans tous les cas, même si la structure a financé votre bilan. Vos motivations, vos souhaits de formation, votre analyse personnelle, rien de tout cela n’est communiqué à l’entreprise.

Bilan pris en charge par l’employeur : est-ce que ça change quelque chose ?

Sur le fond, non. La confidentialité des résultats reste totale. Même dans le cadre du plan de développement des compétences, même si c’est l’entreprise qui est à l’initiative du bilan.

Le dirigeant sait que le bilan a eu lieu. Il connaît sa durée et son coût mais pas le contenu de votre réflexion. Il ne reçoit pas votre synthèse donc il ne connaîtra pas ni votre projet professionnel ni l’orientation de votre évolution de carrière.

Comment faire un bilan de compétences sans en informer son employeur ?

C’est simple, vous devez réaliser votre bilan hors du temps de travail. Financez-le via votre CPF, sans passer par les financements de l’entreprise. Pour cela, choisissez bien un organisme certifié Qualiopi comme ABC Formation continue.

Votre initiative reste privée du début à la fin du parcours. C’est une solution discrète pour analyser librement sa carrière et ses compétences.