Bilan de compétences : les droits des salariés dans la fonction publique

Le bilan de compétences est un outil élémentaire, surtout si vous êtes un salarié de la fonction publique souhaitant faire le point sur vos compétences. Dans la fonction publique, cet outil a une importance particulière en raison de la complexité du statut des agents publics tels que vous.

Cet article explore vos droits en tant que salarié de la fonction publique au vu d’une démarche de bilan de compétences, et les avantages que cela peut leur offrir.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences vous permet en tant que salarié d’analyser vos compétences professionnelles, vos aptitudes et vos motivations. Il débouche sur la définition d’un projet professionnel ou d’une formation si besoin est. Le cas échéant, sur la validation de ce projet par votre employeur. Le bilan de compétences se déroule en trois phases :

1. Phase préliminaire : Analyse des besoins et définition des objectifs.
2. Phase d’investigation : Bilan des compétences et des aptitudes personnelles et professionnelles. (soft and hard skills)
3. Phase de conclusion : Élaboration du projet professionnel et planification des actions à mettre en œuvre afin de l’atteindre.

Les droits des salariés de la fonction publique

Que vous soyez fonctionnaire ou contractuel, vous disposez de droits spécifiques pour accéder au bilan de compétences.

Si vous êtes salarié de la fonction publique en situation de handicap, retrouvez toutes les informations nécessaires dans notre article Handicap et Bilan de compétences.

Le droit au bilan de compétences

Le droit au bilan de compétences est ouvert à tous les agents de la fonction publique tels que vous. Il peut être demandé à votre initiative ou proposé par votre employeur dans le cadre d’une évolution de poste. La demande de bilan de compétences doit être motivée et en lien avec un projet professionnel ou une évolution de carrière.

Conditions d’accès

Pour bénéficier d’un bilan de compétences, vous devez remplir certaines conditions :

• Justifier d’au moins deux ans d’ancienneté dans la fonction publique.
• Avoir un projet professionnel réaliste et cohérent, que ce soit pour une évolution de carrière, une reconversion professionnelle ou une validation des acquis de l’expérience (VAE).
• Obtenir l’accord de l’employeur, qui peut refuser la demande pour diverses raisons.

Financement du bilan de compétences

Le financement du bilan de compétences dans la fonction publique peut être assuré de différentes manières :

• Prise en charge par l’employeur : Votre employeur peut financer le bilan de compétences dans le cadre du plan de formation.
• Compte Personnel de Formation (CPF) : Vous pouvez mobiliser vos crédits CPF pour financer tout ou une partie de votre bilan de compétences.
• Fonds de financement personnel : En cas de refus de financement par votre employeur, vous pouvez choisir de financer votre bilan de compétences avec vos propres ressources.

Quelle est la procédure pour demander un bilan de compétences ?

La démarche pour obtenir un bilan de compétences dans la fonction publique implique plusieurs étapes clés.

1. Préparation de la demande

Vous devez dans un premier temps, réfléchir à vos motivations et à votre projet professionnel. Il est conseillé de préparer un dossier solide incluant une lettre de motivation et des arguments expliquant les raisons de la demande et l’intérêt de faire un bilan de compétences pour votre projet professionnel.

2. Soumission de la demande

La demande doit être adressée à votre employeur ou à la direction des affaires personnelles. Elle doit inclure tous les documents justificatifs et une proposition de calendrier pour la réalisation du bilan de compétences.

3. Entretien avec votre employeur

Un entretien avec l’employeur ou le responsable des ressources humaines est souvent nécessaire pour discuter de la demande et évaluer sa pertinence dans votre projet professionnel. C’est l’occasion de présenter votre projet de manière détaillée et de répondre aux éventuelles questions de vos supérieurs.

4. Accord et planification

Si la demande est acceptée, votre employeur et vous-même convenez des modalités de réalisation du bilan de compétences (dates, organisme prestataire choisi, etc.). Une décision administrative peut être nécessaire pour formaliser cet accord.

5. Réalisation du bilan de compétences

Le bilan de compétences doit être réalisé par un organisme spécialisé et certifié. Il se déroule sur une période de plusieurs semaines à plusieurs mois, avec des séances réparties en fonction de vos disponibilités.

Les avantages du bilan de compétences pour les agents publics

Réaliser un bilan de compétences présente de nombreux avantages si vous êtes un agent de la fonction publique.

Évaluation des compétences et des aptitudes

Le bilan de compétences permet d’analyser en profondeur ses compétences acquises tout au long de sa carrière, ainsi que les aptitudes personnelles à travailler. Cette évaluation est aussi essentielle pour mieux se connaître et identifier ses points forts et axes d’amélioration.

Élaboration d’un projet professionnel

Grâce au bilan de compétences, vous pouvez définir un projet professionnel cohérent et réalisable. Ce projet peut inclure une évolution de carrière au sein de la fonction publique, une reconversion professionnelle, ou encore une validation des acquis de l’expérience (VAE).

Orientation

Le bilan de compétences aide à identifier les besoins en formation, si nécessaire, pour atteindre les objectifs professionnels. Il permet de définir un plan de formation sur-mesure et de réfléchir à des dispositifs de financement appropriés (CPF, plan de formation de l’employeur, etc.).

Évolution de carrière

Pour les salariés tels que vous souhaitant évoluer dans leur carrière, le bilan de compétences est un outil précieux. Il permet de se positionner sur de nouveaux postes au sein de la fonction publique.

Réalisation personnelle et professionnelle

En offrant une meilleure connaissance de soi et de ses aspirations, le bilan de compétences contribue à l’épanouissement personnel et professionnel. Il permet de prendre du recul, de réfléchir à ses envies et de prendre des décisions éclairées pour l’avenir.

Le bilan de compétences est un droit précieux pour les salariés de la fonction publique, leur permettant d’évaluer leurs compétences, de définir un projet professionnel et de planifier leur avenir. En connaissant leurs droits et en suivant les démarches appropriées, vous pouvez en tant que fonctionnaire, bénéficier pleinement de cet outil pour évoluer dans votre carrière, vous reconvertir ou simplement apprendre à mieux vous connaître. Le soutien de votre employeur et les dispositifs de financement disponibles rendent cette démarche accessible et bénéfique. Ainsi, le bilan de compétences devient un outil stratégique dans la fonction publique et pour le développement personnel et professionnel des salariés de la fonction publique.