Visualiser vos données de manière plus claire et rapide

Faire un diagramme sur Excel permet de faciliter la lecture des données d’un classeur lorsque le tableau dans lequel elles sont rangées ne le permet pas. Lorsque vos colonnes et les éléments qui les composent soit trop nombreux ou trop complexes, le fait de créer un graphique sous Excel vous permet de les synthétiser et de les afficher sous une forme mieux compréhensible. Par extension, cela vous fait donc gagner du temps et vous évite de vous arracher bien des cheveux.

Mettre en relief les tendances dans vos valeurs

Le graphique Excel va vous permettre de constater les évolutions de toute sorte qui ressortent de votre tableau. Selon le type de diagramme Excel choisi, celles-ci vont s’afficher sous la forme de courbes, de colonnes, de barres ou de points. Il vous aide à constater plus vite ce que vous auriez pu constater de vous-même plus difficilement à base de calculs.

Comparer vos valeurs et mettre en évidence des proportions

Les graphiques d’Excel vous permettent d’afficher différentes catégories (produits, services, périodes, etc.) pour mieux les comparer. Ils permettent d’avoir une vision claire du poids de chacune des catégories de données comprises dans vos lignes et colonnes, vous permettant de mieux les comparer.

Faciliter votre prise de décision

In fine, cette vue d’ensemble que vous offrent les graphiques vous aide à réfléchir plus vite, et à tirer plus facilement des conclusions sur vos bases de données. La gestion de vos analyses de données est considérablement facilitée.

Comment tracer un graphique sur Excel

Le logiciel Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus réputé chez les professionnels pour établir des bases de données, effectuer des calculs ou analyser des informations. Le logiciel étant complexe, plusieurs heures de pratique sont nécessaires pour en maîtriser tous les aspects : tableau Excel, fonction, formule de calcul, mise en forme, outils, etc. Si Microsoft Excel permet d’effectuer de nombreuses tâches de bureautique différentes, une de ses fonctionnalités fait partie des plus incontournables, celle de faire un graphique sous Excel. Ici, nous vous montrons comment faire une graphique sur Excel en quelques étapes.

Le graphique Excel : un atout pour l’analyse de données

Vous pouvez être amenés à créer un graphique Excel dans les cas où vous souhaitez aller plus loin avec votre base de données.

Les atouts des graphiques Excel sont nombreux. Il permettent d’avoir une vue d’ensemble sur l’information, et de faciliter bon nombre de tâches professionnelles.

Visualiser vos données de manière plus claire et rapide

Faire un diagramme sur Excel permet de faciliter la lecture des données d’un classeur lorsque le tableau dans lequel elles sont rangées ne le permet pas. Lorsque vos colonnes et les éléments qui les composent soit trop nombreux ou trop complexes, le fait de créer un graphique sous Excel vous permet de les synthétiser et de les afficher sous une forme mieux compréhensible. Par extension, cela vous fait donc gagner du temps et vous évite de vous arracher bien des cheveux.
Mettre en relief les tendances dans vos valeurs

Le graphique Excel va vous permettre de constater les évolutions de toute sorte qui ressortent de votre tableau. Selon le type de diagramme Excel choisi, celles-ci vont s’afficher sous la forme de courbes, de colonnes, de barres ou de points. Il vous aide à constater plus vite ce que vous auriez pu constater de vous-même plus difficilement à base de calculs.
Comparer vos valeurs et mettre en évidence des proportions

Les graphiques d’Excel vous permettent d’afficher différentes catégories (produits, services, périodes, etc.) pour mieux les comparer. Ils permettent d’avoir une vision claire du poids de chacune des catégories de données comprises dans vos lignes et colonnes, vous permettant de mieux les comparer.
Faciliter votre prise de décision

In fine, cette vue d’ensemble que vous offrent les graphiques vous aide à réfléchir plus vite, et à tirer plus facilement des conclusions sur vos bases de données. La gestion de vos analyses de données est considérablement facilitée.

Comment faire un diagramme sur Excel en 4 étapes

Vous avez renseigné vos données dans un tableau, mais vous aimeriez leur donner plus de visibilité grâce à l’insertion d’un graphique Excel ? Le graphique d’Excel peut paraître une étape difficile à réaliser tant le logiciel est complexe. Mais il s’agit en réalité d’une manipulation simple, que vous pouvez réaliser en quelques clics. Voici un tuto qui vous explique comment faire une courbe sur Excel et avoir une meilleure lecture de vos données.

1. Bien préparer vos données

Tout d’abord, il est essentiel que les données qui structureront votre futur graphique soient correctement mises en forme et organisées. Pour ce faire, il vous faut nommer vos colonnes avec les bonnes appellations, et renseigner les bonnes données dans chaque colonne. On doit pouvoir y reconnaître des colonnes dédiées aux catégories (par exemple les mois, produits, noms, etc.), et d’autres aux valeurs (montant, prix, chiffre, etc.). Le tout doit être renseigné dans un tableau que vous avez au minimum mis en forme (bordures, couleurs, fonctions de calcul, etc.).

Mise en forme des données Excel pour un graphique

2. Sélectionnez les éléments de votre tableau

Pour faire comprendre au logiciel quelles données vous souhaitez afficher dans votre graphique Excel, sélectionnez celles-ci manuellement. Il peut s’agir de quelques colonnes seulement, ou encore d’un tableau entier, tout dépend de votre intention. Cliquez sur la cellule à l’extrémité en haut à gauche de votre plage de cellule cible, puis faites glisser jusqu’à la cellule de l’extrémité opposée. Il est essentiel d’inclure aussi les cellules qui contiennent vos titres, puisque ces derniers ressortiront également dans votre graphique Excel.

Sélection d'un plage de cellules dans Excel

3. L’insertion du graphique dans Excel

Vous n’avez plus qu’à faire l’insertion du graphique Excel. Rendez-vous d’abord dans l’onglet « Insertion » du menu, puis sélectionnez le format de graphique qui vous convient le mieux dans le groupe nommé « Graphiques ». Cliquez simplement sur le bouton qui convient au diagramme qui vous intéresse pour en faire la création automatique. Le type et le format de graphique que vous allez choisir dépendent des objectifs de votre analyse de données :

L’histogramme, ou graphique à barres : il vous permet de comparer des valeurs.
Le graphique en courbes : très utile pour constater des tendances dans le temps (mois, années, heures).
Le graphique en secteur, ou en camembert : idéal pour mieux percevoir les proportions de vos différentes valeurs

4. Personnalisez votre graphique

Une fois que vous avez effectué la création et l’insertion de votre graphique Excel, vous pouvez déplacer celui-ci librement sur votre feuille de calcul et même modifier ses dimensions. Un menu est visible sur le bord de votre graphique. Les options qu’il propose vous permettent de le personnaliser et d’en modifier le format à votre guise :

Titre de votre graphique : cliquez simplement dans la partie « Titre » puis écrivez le texte de votre choix.
Éléments du graphique : cochez les éléments que vous souhaitez voir apparaître ou non comme un quadrillage, des étiquettes de données, un axe supplémentaire, etc.
Styles du graphique : vous pouvez choisir le style de diagramme Excel parmi ceux qui vous sont proposés, et même en changer les couleurs.
Filtres : avec la gestion des filtres, vous pouvez choisir de masquer certaines catégories ou valeurs pour affiner votre analyse.

Pour aller encore plus loin, suivez une formation auprès d’ABC Formation continue pour créer des graphiques plus complexes sur Excel et bien plus encore !

Faire votre propre graphique sur Excel : exercice

Après les explications, place à la pratique. Voici un exercice simple pour vous permettre de visualiser des valeurs dans un graphique en courbes. Ici, nous cherchons à représenter de manière claire les affluences en boutique de clients au fil des mois. Dans votre classeur, commencez à mettre forme les données suivantes :

Mois : janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août.
Affluences : 1200, 1550, 1620, 1540, 1200, 1450, 1500, 1580.

Ensuite, sélectionnez le modèle de graphique en courbes dans le menu « Insertion », et mettez-le en forme de sorte qu’il soit le plus limpide possible à lire.

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Apprenez à créer des tableaux et des graphiques plus complexes encore, et tirez le meilleur parti d’Excel.