Comment accompagner vos salariés à faire un bilan de compétences ?

Accompagner vos salariés dans la réalisation d’un bilan de compétences est une démarche essentielle pour leur développement au sein de votre entreprise.

Cette démarche introspective permet à vos employés d’évaluer leurs compétences au travail, d’identifier leurs points forts et leurs axes d’amélioration, et de notamment réfléchir à leur carrière. Voici le guide complet pour vous aider à accompagner vos salariés dans ce processus complexe.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est une démarche structurée qui permet à tout individu d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles sur son lieu de travail, mais aussi ses aptitudes et ses ambitions. Le but étant de définir un projet professionnel cohérent et, si nécessaire, un plan de formation pour atteindre votre projet professionnel. Ce processus, officiel et encadré, se déroule en trois phases : la phase préliminaire, la phase d’investigation et la phase de conclusion.

Pourquoi accompagner vos salariés dans cette démarche ?

Accompagner vos salariés dans un bilan de compétences présente plusieurs avantages pour votre entreprise :

• Développement des compétences : Vos employés peuvent identifier des compétences à développer si nécessaires pour évoluer au sein de votre entreprise.
• Motivation et engagement : En montrant que vous vous souciez de leur développement, vous renforcez leur motivation et leur engagement au travail.
• Anticipation des besoins : Vous pouvez mieux anticiper les besoins en compétences de votre entreprise et préparer la relève. Il s’agit donc de voir si vous devez optimiser les aptitudes de vos salariés ou de recruter de nouvelles personnes avec des compétences adéquates !
• Fidélisation de vos employés : Des salariés qui se sentent soutenus et qui voient leur travail valorisé, sont moins susceptibles de quitter l’entreprise car ils s’y sentent à l’aise.

Comment organiser un bilan de compétences au sein de votre entreprise ?

• Informer et sensibiliser vos employés

La première étape de votre plan sera d’informer vos salariés de la possibilité de réaliser un bilan de compétences au sein de votre entreprise. Organisez des réunions d’information ou envoyez des communications internes pour expliquer les bénéfices du bilan et les modalités de sa mise en place. Assurez-vous que vos employés comprennent que cette démarche est individuelle et qu’elle vise à les aider dans leur développement professionnel au sein de leur poste.

• Choisir un organisme certifié

Le choix du prestataire est très important pour un bilan de compétences efficace. Recherchez des centres agréés et certifiés Qualiopi par exemple, en demandant des recommandations. Vérifiez les qualifications des consultants et les méthodes utilisées. Il est également important de s’assurer que le prestataire respecte les critères de confidentialité (résultats, identité, entreprises…) et reste à l’écoute des différents besoins des bénéficiaires.

• Financer le bilan de compétences

Le bilan de compétences peut être financé de différentes manières : par le plan de développement des compétences de l’entreprise, via le Compte Personnel de Formation (CPF) des salariés, ou encore par d’autres dispositifs spécifiques. Le plus judicieux si vous décidez d’accompagner vos salariés, serait d’utiliser le plan de développement des compétences. Néanmoins, tenez informés vos salariés des différentes possibilités de financement et accompagnez-les dans les démarches administratives à suivre pour faire un bilan de compétences.

• Accompagner pendant la démarche

Soyez à l’écoute des différentes problématiques et besoins que vos salariés rencontrent durant leur processus. Trouvez un terrain d’entente s’il s’agit du calendrier pour que vos salariés soient entièrement disposés à faire leur bilan.

• Suivre les résultats et définir un plan d’actions

À la fin du bilan de compétences, un document de synthèse est remis au salarié. Organisez des entretiens pour faire le point et discuter des résultats avec vos employés, à la suite de ça pourrez définir un plan d’actions. Ce plan peut inclure de réaliser des formations complémentaires, des changements de poste ou des évolutions de carrière. Il est important que vous montriez à vos salariés que vous prenez en considération les résultats du bilan et que vous êtes prêt à les soutenir dans la mise en œuvre des actions recommandées.

Les bonnes pratiques pour accompagner un bilan de compétences

1. Soyez activement à l’écoute et bienveillant : La démarche de bilan de compétences peut être source d’angoisse pour certains salariés. Il est donc primordial de faire preuve d’écoute active et de bienveillance. Montrez à vos employés que vous êtes là pour les soutenir et que leur bien-être est une priorité pour vous.
2. Restez discret : Soyez soucieux de la confidentialité des informations échangées avec vos salariés. La confiance est un élément phare dans la réussite du bilan de compétences. Assurez-vous que toutes les données recueillies sont traitées de manière confidentielle et sécurisée.
3. Accompagnez vos salariés individuellement : Chaque employé de votre entreprise est unique et a des besoins spécifiques. Adaptez votre accompagnement en fonction des aspirations et des situations professionnelles de chacun. Proposez des solutions personnalisées et soyez souple dans votre approche.
4. Soyez transparent dans votre dialogue : Communiquez de manière honnête tout au long du processus. Tenez-les régulièrement informés des avancées et des prochaines étapes. La transparence renforce la confiance et l’implication des employés.

Accompagner vos salariés dans la réalisation d’un bilan de compétences est une démarche 100% gagnante pour les deux parties, pour vos salariés, aussi bien que pour vous. Vos employés bénéficient d’une meilleure connaissance de leurs compétences et de leurs aspirations, ce qui les aide à se projeter dans leur carrière au sein de votre entreprise. De votre côté, vous avez des salariés plus motivés, mieux formés et plus engagés dans leurs missions, ce qui contribue à la performance globale de votre entreprise. En investissant dans le développement de vos travailleurs, vous construisez une entreprise plus agile et compétente.