Intervenants : que fait-on de vos informations personnelles ? FAQ

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A quoi servent les documents que je dépose sur mon portail ?

ABC FORMATION CONTINUE accorde une grande importance à la qualité des formations dispensées par ses intervenants. Les documents que nous vous demandons de déposer sur votre portail sont :
– Soit des documents requis pour évaluer votre niveau de qualification.
– Soit des documents que nous sommes dans l’obligation de posséder pour pouvoir établir votre fiche de paie ou régler vos factures.
Ils sont stockés sur notre logiciel de gestion et visibles par la responsable de la mise en place et du suivi des formations.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour la protection de mes données ?

Le logiciel OGUST est sécurisé par un éditeur, qui travaille avec un nombre conséquent d’entreprises. OGUST assure la protection de l’ensemble des données d’ABC FORMATION CONTINUE. Pour protéger les informations relatives à votre portail, il est nécessaire de choisir et d’utiliser des mots de passe robustes, c’est-à-dire difficiles à retrouver à l’aide d’outils automatisés et à deviner par une tierce personne. Nous vous conseillons de conserver le mot de passe initial.

Pourquoi me demande-t-on ma signature ?

Nous vous demandons désormais d’émarger en ligne. Le seul document sur lequel sera apposé votre signature est la feuille d’émargement, qui se reconstitue à partir des émargements que vous aurez préalablement enregistrés sur votre portail. Personne ne pourra l’utiliser à votre place.

Pourquoi demandons-nous une copie de la carte grise ?

Vous êtes salarié : la carte grise vous est demandé car nous prenons en compte vos frais kilométriques dans votre rémunération horaire.

Vous êtes auto-entrepreneur : nous n’avons pas besoin de votre carte grise.

Pourquoi me demande-t-on ma photo d’identité ?

La photo d’identité est uniquement utile pour constituer votre portail intervenant, en aucun cas elle n’est reproduite. Elle est visible uniquement par vos interlocuteurs ABC Formation Continue.